Những sai lầm nên tránh khi lưu kho

Lưu kho tức là bạn sẽ bàn giao tài sản của mình cho đơn vị khác cất giữ trong một thời gian dài, có thể từ vài tháng cho đến vài năm. Do đó cần hạn chế đối đa những sơ sót để đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn nhất có thể.

Đôi khi có những điều bạn nghĩ là đơn giản, vô hại nhưng lại dẫn đến những kết quả xấu cho quá trình lưu kho. Vậy nên hãy ghi nhớ những lỗi mà đã liệt kê và tránh xa nhé!

Không cân nhắc kỹ khi chọn đơn vị lưu kho

Có rất nhiều công ty cho thuê kho hiện nay trên thị trường. Và chắc chắn, sẽ có nơi tốt và nơi có nhiều hạn chế. Vậy nên bạn cần kỹ lưỡng khi chọn công ty cung cấp . Bởi như đã nói, lưu kho hàng là một công việc quan trọng, liên quan đến những tài sản giá trị nên không thể sơ sài.

Không đến tham quan kho trước khi thuê

Hình ảnh trên website chỉ mang tính giới thiệu. Thậm chí một vài nơi sẽ dùng hình có sẵn trên internet,...do đó để biết rõ nhất về kho, bạn nên đến tận nơi xem xét. Đừng xem nhẹ khâu này. Bạn sẽ cảm thấy vô cùng thất vọng nếu đến ngày lưu kho mới phát hiện kho lưu xập xệ, nhếch nhác không như hình mà chủ kho đã giới thiệu.

Không đọc kỹ hợp đồng thuê kho

Thường hợp đồng thuê kho sẽ bao gồm rất nhiều nội dung, rất dài. Nhưng bạn không nên tiếc thời gian đọc kỹ chúng. Đặc biệt lưu tâm về phần trách nhiệm của bạn và của bên thuê kho, phần đền bù,... Nếu có điểm nào không hợp lý cần yêu cầu chỉnh sửa ngay chứ đừng vội ký.

Chọn sai loại kho

Nếu bạn lưu đồ mỹ phẩm nhưng lại để trong kho thường với nhiệt độ khá cao trong thời gian dài thì nguy cơ hàng bị ẩm mốc, tan chảy, hư hỏng là rất cao. Chúng tốt nhất nên lưu ở kho mát nhiệt độ dưới 27 độc C. Do đó hãy nêu rõ tính chất hàng hóa với công ty cho thuê kho để được tư vấn chọn loại kho phù hợp.

Không hỏi kỹ các vấn đề với công ty lưu kho

Có rất nhiều điều bạn cần làm rõ với đơn vị lưu kho như chính sách đền bù, giá cả thue kho, chi phí phát sinh, cách thức thủ tục lưu kho, thời gian hoạt động,...Bởi nếu qua loa, bạn sẽ không nhận được giá tốt nhất và có thể gặp nhiều rắc rối về sau. 

Thuê rải rác các dịch vụ

Thuê kho 1 nơi, thuê bốc xếp 1 nơi, 1 nơi,...tưởng đơn giản nhưng lại khiến bạn mất rất nhiều thời gian, khó quản lý và chi phí manh mún nhưng lại cao. Do đó hãy đảm bảo kho lưu trữ có thể hỗ trợ bạn luôn người bốc vác và xe chở hàng. Chi phí tập trung nên sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều, đồng thời dễ kiểm soát hơn.

Để quên thức ăn trong kho tự quản

Thức ăn để quên lâu ngày trong kho sẽ bị ôi thiu, hư hỏng chính là môi trường lý tưởng thu hút các loại côn trùng, nấm mốc. Không chỉ khiến môi trường trong kho có mùi mà còn gián tiếp ảnh hưởng đến hàng hóa của bạn.

Thiếu sót và xem nhẹ việc đánh dấu, lưu giữ thông tin

Bạn không thể nào nhớ được trong các thùng chứa những đồ đạc gì, số lượng bao lâu sau 1 thời gian dài. Do đó nếu không đánh dấu sẽ khiến bạn “tá hỏa” với một mớ hỗn độn sau này. Vậy nên ghi cú lên thùng là điều rất cần thiết. Nhưng cần chắc chắn là thông tin không bị bạc màu, lem luốc. Tốt nhất nên dán kín giấy note hoặc gắn thẻ, ép plasticvà sao chép sang 1 file lưu trữ trên máy tính của bạn.

Sử dụng những thùng đóng gói kém chất lượng

Bạn dùng dịch vụ lưu kho vì hàng hóa của bạn cần lưu trữ trong thời gian dài. Quãng thời gian càng lâu thì nguy cơ các thùng carton bị mục nát càng cao, làm ảnh hưởng đến hàng hóa bên trong. Do đó đừng tiếc chi phí để đầu tư loại thùng đóng gói chất lượng, phù hợp với hàng hóa của bạn.

Saigon Express có sẵn nhiều loại thùng carton dày dặn, thùng nhựa, thùng có nắp đậy,...sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của bạn.

Đóng gói bằng giấy báo, giấy kém chất lượng

Giấy báo cũ là một vật liệu lý tưởng cho bạn đóng gói đồ đạc khi chuyển nhà, nhưng lại không hề phù hợp dùng để đóng gói lưu trữ. Thời gian lâu dài sẽ khiến chúng dễ bị nát vụn, mực in lem luốc vấy bẩn các mặt hàng của bạn. Do vậy, tốt nhất nên dùng màng PE, xốp nổ và đóng gói đúng kỹ thuật.

Bỏ mặc đồ lưu kho thời gian dài

Công ty lưu kho sẽ bảo quản tài sản của bạn theo đúng hợp đồng. Tuy nhiên bạn không nên phó thác hoàn toàn trách nhiệm cho họ mà bỏ mặc hàng hóa của mình. Hãy ghé thăm định kỳ, mỗi tuần hoặc mỗi tháng nhằm đảm bảo chúng được lưu giữ đúng như cam kết. Và nếu phát hiện ra bất kỳ vấn đề gì, bạn sẽ báo cho đơn vị quản kho kịp thời hơn.