Căn cứ theo Thông tư số 38/2012/TT-BCT ngày 20 tháng 12 năm 2012 của Bộ Công Thương quy định về giá bán điện và hướng dẫn thực hiện.
1/ Quy định về việc ký hợp đồng mua điện cho mục đích sinh hoạt đối với trường hợp cho thuê nhà:
Tại điểm e, khoản 4 mục III phần B hướng dẫn thực hiện của Thông tư 38/2012/TT-BCT quy định: “ Việc ký hợp đồng mua điện cho mục đích sinh hoạt đối với trường hợp cho thuê nhà để ở thực hiện như sau:
- Tại mỗi địa chỉ nhà cho thuê, Bên bán điện chỉ ký một hợp đồng mua bán điện (HĐMBĐ) duy nhất. Chủ nhà cho thuê có trách nhiệm xuất trình giấy đăng ký tạm trú của người thuê nhà.
- Đối với trường hợp cho hộ gia đình thuê: Chủ nhà trực tiếp ký HĐMBĐ hoặc ủy quyền cho hộ gia đình thuê nhà ký HĐMBĐ (có bảo lãnh thanh toán tiền điện), mỗi hộ gia đình thuê nhà được tính một định mức.
- Trường hợp cho sinh viên và người lao động thuê nhà (bên thuê nhà không phải là một hộ gia đình), Bên bán điện có trách nhiệm thông báo công khai và cấp định mức cho chủ nhà căn cứ vào giấy đăng ký tạm trú. Cứ 04 người được tính là một hộ sử dụng điện để tính số định mức áp dụng giá bán lẻ điện sinh hoạt bậc thang, cụ thể: 01 người được tính là 1/4 định mức, 02 người được tính là 1/2 định mức, 03 người được tính là 3/4 định mức, 04 người được tính là 01 định mức.
- Đối với trường hợp cho sinh viên và người lao động thuê nhà đăng ký tạm trú từ 12 tháng trở lên thì chủ nhà trực tiếp ký HĐMBĐ hoặc đại diện người lao động hoặc sinh viên thuê nhà ký kết HĐMBĐ (có bảo lãnh thanh toán tiền điện của chủ nhà). Trường hợp thời hạn thuê nhà dưới 12 tháng thì chủ nhà phải trực tiếp ký hợp đồng mua bán điện.
- Trường hợp người thuê nhà không ký hợp đồng trực tiếp với Bên bán điện thì chủ nhà cho thuê có trách nhiệm thu tiền điện của người thuê nhà theo đúng giá bán lẻ điện trong hoá đơn tiền điện hàng tháng do đơn vị bán lẻ điện phát hành cộng thêm 10% cho tổn thất, chi phí chiếu sáng và bơm nước dùng chung.
- Khi có thay đổi về số người thuê nhà, chủ nhà cho thuê có trách nhiệm thông báo cho Bên bán điện để điều chỉnh định mức tính toán tiền điện. Bên bán điện có quyền kiểm tra, yêu cầu bên mua điện xuất trình giấy đăng ký tạm trú hàng tháng để xác định số người tính số định mức khi tính toán hóa đơn tiền điện”.
2/ Thủ tục đăng ký định mức nhà trọ sinh viên và người lao động:
- Đơn xin áp giá nhà trọ.
- Giấy đăng ký kinh doanh nhà trọ (photo công chứng);
- Sổ tạm trú do Công an phường cấp (photo công chứng); thời hạn tạm trú từ 12 tháng trở lên.
- Danh sách đăng ký trọ (do chủ nhà lập);
- Bản sao hóa đơn tiền điện tháng gần nhất.
Hồ sơ đăng ký định mức nước:
Lưu ý:
- Tất cả giấy tờ photo phải có sao y thị thực hoặc kèm bản chính để đối chiếu.
- Trường hợp địa chỉ trên hộ khẩu và địa chỉ trên hoá đơn không giống nhau thì phải có quyết định đổi số nhà HOẶC đơn xác nhận 02 số nhà là một căn nhà. (Nếu quyết định cấp số nhà không thể hiện số nhà cũ thì phải photo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đính kèm).
1. Đối với khách hàng có hộ khẩu hoặc KT3 (TP. HCM) tại nơi đặt đồng hồ nước:
- Bản sao hộ khẩu/KT3 của tất cả các nhân khẩu muốn đăng ký định mức.
- Photo Hoá đơn tiền nước của nơi muốn nhập định mức.
2. Đối với khách hàng có hộ khẩu (TP. HCM) ở khác địa chỉ gắn đồng hồ nước:
- Bản sao hộ khẩu/KT3 của tất cả các nhân khẩu muốn đăng ký.
- Photo Hoá đơn tiền nước của nơi muốn cắt và nơi muốn nhập định mức.
- Bản sao Sổ đăng ký tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú tại địa phương, không quá 06 tháng, (đối với trường hợp Hộ khẩu/KT3 khác Phường/Quận với nơi đặt đồng hồ nước).
- Giấy đề nghị chuyển định mức (theo biểu mẫu của Công ty) (mẫu số 4).
3. Trường hợp người nhập cư, sinh viên và người lao động thuê nhà để ở (có thời hạn thuê nhà từ 12 tháng trở lên), thời hạn cấp định mức là 06 tháng:
a. Đối vơi người thuê trọ, tạm trú tại nhà đơn lẻ:
- Phiếu đề nghị xác nhận lưu trú và cấp định mức nước sạch đối với người thuê trọ, tạm trú (mẫu số 1).
- Bản sao Hộ khẩu, KT3 (Trường hợp hộ khẩu, KT3 ở TP.Hồ Chí Minh).
- Giấy đề nghị chuyển định mức (đối với trường hợp người thuê trọ có Hộ khẩu/KT3 tại TP. Hồ Chí Minh) (mẫu số 4).
- Photo Hoá đơn tiền nước của nơi muốn nhập định mức.
* Nếu trường hợp có chủ nhà sử dụng chung đồng hồ nước thì photo hộ khẩu/KT3 của tất cả nhân khẩu đã đăng ký.
b. Đối với người thuê trọ, tạm trú tại căn hộ chung cư:
- Phiếu đề nghị xác nhận lưu trú và cấp định mức nước sạch đối với người thuê trọ, tạm trú tại căn hộ chung cư (mẫu số 2).
- Phiếu tổng hợp đề nghị cấp định mức tại chung cư (mẫu số 3).
- Giấy đề nghị chuyển định mức (đối với trường hợp người thuê trọ có Hộ khẩu/KT3 tại TP. Hồ Chí Minh) (mẫu số 4).
- Photo Hoá đơn tiền nước của nơi muốn nhập định mức.
Chủ nhà trọ mang tất cả giấy tờ nêu trên đến trụ sở đơn vị cấp nước quản lý địa bàn nơi sử dụng nước và điền vào mẫu phiếu đăng ký định mức. Định mức mới sẽ có hiệu lực vào kỳ tiếp theo gần nhất.